Daten­schutz­erklärung

Fassung vom 11. September 2026

Ich verarbeite so wenige Daten wie möglich und nur so lange, wie ich sie brauche. Hier steht im Einzelnen, welche das sind, warum ich sie verarbeite und welche Rechte du hast.

1Verantwortliche

Pia Yliane Hiebaum, Rosentaler Straße 48, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich
E-Mail: pia@deinjapanplan.info

Bei allen Fragen zum Datenschutz kannst du dich direkt an mich wenden. Eine Datenschutzbeauftragte ist gesetzlich nicht erforderlich und daher nicht bestellt.

2Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an mich genügt.

Wenn du glaubst, dass bei der Verarbeitung etwas schiefläuft, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40 bis 42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at. Mir wäre lieber, du meldest dich zuerst bei mir, aber das Recht steht dir unabhängig davon zu.

3Aufruf der Website

Beim Besuch dieser Website übermittelt dein Browser technische Daten, die mein Hoster in Server-Logfiles speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, sowie die zuvor besuchte Seite.

Diese Daten sind nötig, damit die Seite ausgeliefert werden kann, und dienen der Sicherheit und Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb. Speicherdauer: 30 Tage.

3.1 Hosting über Netlify

Diese Website wird gehostet von Netlify, Inc., 512 2nd Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Seite baut dein Browser eine Verbindung zu Servern von Netlify auf, dabei können Daten auch in die USA übertragen werden.

Netlify nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Zusätzlich besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der auf die EU-Standardvertragsklauseln verweist. Er ist abrufbar unter netlify.com/pdf/netlify-dpa.pdf, die Datenschutzerklärung unter netlify.com/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Grundlage der Drittlandsübermittlung: Art. 45 DSGVO in Verbindung mit dem EU-US Data Privacy Framework, ergänzend Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln).

3.2 Schriften, Bilder und Video

Schriftarten, Bilder und das Video im Kopf der Seite liegen auf demselben Server wie die Website. Es werden keine Inhalte von Google Fonts, YouTube, Vimeo oder vergleichbaren Diensten nachgeladen, und es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden.

4Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecken. Es findet keine Reichweitenmessung statt und es werden keine Profile gebildet. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht nötig.

Sollte ich später Dienste einsetzen, die nicht technisch notwendige Cookies verwenden, hole ich vorab deine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und ergänze diesen Abschnitt.

5Kontaktaufnahme

Wenn du mir schreibst, verarbeite ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um sie zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einem möglichen Vertrag, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich lösche die Korrespondenz, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6Warteliste für Broschüre und Handout

Auf der Startseite kannst du deine E-Mail-Adresse hinterlassen, um benachrichtigt zu werden, sobald meine digitalen Reiseunterlagen erhältlich sind. Ich verarbeite dafür nur die E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Eintragung.

Ich verwende die Adresse ausschließlich für diese eine Benachrichtigung. Es gibt keinen Newsletter, keine Werbung und keine Weitergabe an Dritte. Nach dem Versand der Benachrichtigung lösche ich die Adresse, spätestens jedoch zwölf Monate nach der Eintragung.

Technisch läuft das Formular über den Dienst Netlify Forms desselben Anbieters, der die Website hostet (siehe Punkt 3.1). Die Einträge liegen dort in meinem Konto und können in die USA übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung durch das Absenden des Formulars. Du kannst sie jederzeit formlos per E-Mail widerrufen, ich lösche deine Adresse dann sofort.

7Reiseplanung: der Fragebogen

Für die Planung deiner Reise erhebe ich über ein Online-Formular die Angaben, die ich dafür brauche: Name, E-Mail-Adresse, Reisezeitraum, Reisedauer, Personenzahl, Budgetrahmen, Interessen, bereits gebuchte Leistungen und ähnliche Planungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung des Vertrags und vorvertragliche Maßnahmen.

7.1 Angaben zu Gesundheit und Ernährung

Der Fragebogen enthält ein optionales Feld für Einschränkungen, die für die Planung wichtig sein können, etwa eingeschränkte Mobilität, Allergien oder Ernährungsformen. Solche Angaben können Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO sein und genießen besonderen Schutz.

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, ausdrückliche Einwilligung.

7.2 Eingesetztes Formular-Tool

Für den Fragebogen nutze ich Google Forms, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf die Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

Wenn du keine Daten an einen US-Anbieter geben willst, schreib mir einfach eine E-Mail. Wir können den Fragebogen auch als PDF oder telefonisch durchgehen.

8Zahlungsabwicklung

8.1 Reiseplanung

Für Rechnungen und Zahlungen verarbeite ich Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten. Meine Bank und gegebenenfalls ein Zahlungsdienstleister erhalten die dafür nötigen Angaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Rechnungsrelevante Unterlagen bewahre ich nach § 132 BAO sieben Jahre auf.

8.2 Digitale Broschüren

Der Verkauf meiner Broschüren läuft über die CopeCart GmbH, Rosenstraße 2, 10178 Berlin, Deutschland. Diese Plattform tritt rechtlich als Verkäuferin auf, wickelt die Zahlung ab und stellt die Rechnung aus. Sie ist für die dabei verarbeiteten Daten eigenständig verantwortlich. Ich erhalte nur die Angaben, die ich für die Auslieferung und meine Buchhaltung brauche.

Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung der CopeCart GmbH, abrufbar unter copecart.com/de/datenschutz.

Meine PDF-Dateien können eine personalisierte Kennzeichnung mit deinem Namen enthalten. Sie soll die unbefugte Weitergabe erschweren.

Rechtsgrundlage für die Kennzeichnung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am Schutz meiner urheberrechtlich geschützten Werke.

9Social Media

Ich bin auf TikTok und Instagram aktiv. Von dieser Website aus verlinke ich diese Profile nur, es sind keine Plugins eingebunden. Erst wenn du auf einen Link klickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Verarbeitung auf diesen Plattformen sind deren Betreiber verantwortlich.

10Kundenstimmen

Rückmeldungen veröffentliche ich nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung und in der Form, die du freigibst, etwa nur mit Vornamen oder vollständig anonymisiert. Du kannst die Zustimmung jederzeit widerrufen, ich entferne die Kundenstimme dann.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11Wie lange ich Daten speichere

12Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Ich setze weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein. Deine Reisepläne entstehen in Handarbeit.

13Änderungen

Wenn ich neue Dienste einsetze oder sich Rechtsvorschriften ändern, passe ich diese Erklärung an. Es gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt deines Besuchs hier steht.